個人情報の保護に関する基本方針
レグルス社会保険労務士 社会福祉士事務所（以下「当事務所」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進致します。
| １．法令の厳守 |
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当事務所は、個人情報の保護に関する法律、マイナンバー法、社会保険労務士法、介護福祉士及び社会福祉士法、その他関連法令及び機密保護の基準に従って、常にお客さまの情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
| ２．個人情報の利用目的 |
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お客様から取得した情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外への持出し、複写、口外しません。
また、お問合せ等により、取得した個人情報等についても、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
| ３．個人情報の第三者への開示・提供の禁止 |
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当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、原則として個人情報を第三者に開示いたしません。ただし、お客さまの同意や指示のあった場合や、法令による場合などにおいては、それに従うものとします。また、お客さま所属の従業員様等からの直接的な開示請求につきましては、お客さま企業様を経由して開示します。
| ４．職員の教育など |
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お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスします。当事務所の個人情報保護に関する規則等に違反した職員は、当事務所規程に定められた処分を受けます。
| ５．個人情報の安全対策 |
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当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
| ６・廃棄処分方法 |
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取得した個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダー等で復元不可能な状態に微裁断処理するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
| ７．ご本人の照会 |
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お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
| ８．本ポリシーの見直し |
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当事務所は、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
info@regulus-sr-sw.biz
HOMEへ戻る特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
レグルス社会保険労務士 社会福祉士事務所（以下、「当事務所」）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
| １ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について |
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当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
| ２ 安全管理措置について |
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当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
| ３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について |
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当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
| ４ 特定個人情報等に関する問合せ窓口 |
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本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
代表 小林 壮仁
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 小林 壮仁
電話：042-686-1472 9:00～17:00 月～金
(祝日、年末年始を除く)
info@regulus-sr-sw.biz
事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的
| １．従業員に係る個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務（※） ②健康保険・厚生年金保険届出事務（※） ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成事務 |
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| ２．従業員以外の個人に係る個人番号関係事務 | ①報酬・料金等の支払調書作成事務 ②配当、余剰金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 ③国民年金第３号被保険者届出事務 ④不動産の使用料等の支払調書作成事務 ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
| ３．委託契約に基づく個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務（※） ②健康保険・厚生年金保険届出事務（※） ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④賃金計算事務等 |
上記の１～３に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む）
（※）１．①②、３．①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。
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